L’affacturage est à la fois une solution de la gestion de la clientèle et de la trésorerie. Pour une entreprise, il constitue une solution très efficace pour améliorer son service et aussi pour soulager sa trésorerie. Mais, c’est un système de financement qui peut être compliqué. C’est pourquoi le présent article s’attèle à le présenter en quatre points.
Le factoring : définition et fonctionnement
Le factoring ou l’affacturage est en quelque sorte un crédit à court terme. Il met en place un triangle qui implique : l’entreprise, un ou plusieurs clients et le factor. En pratique, l’entreprise faisant appel à l’affacturage cède son droit de créance commerciale sur les clients en faveur d’une société d’affacturage (factor). Le factor en retour effectue un paiement des factures à cette dernière. De cette manière, l’entreprise profitant de l’affacturage n’est pas obligée d’attendre l’échéance des factures pour pouvoir bouger. Si vous voulez plus d’informations, passez sur le site Affacturea.
Son fonctionnement peut être assez complexe, mais il est important de le comprendre. Dans un premier temps, un client donné émet une commande à l’entreprise. Cette action va entrainer une facturation et une créance. De là, l’entreprise va émettre une facture en faveur de clients tout en cédant la créance à un factor. Dès lors, il appartiendra à la société d’affacturage de faire respecter le paiement de la facture et le client payera cette dernière au factor. Celui-ci offre, en guise de contrepartie de la créance, un financement et une garantie à l’entreprise faisant appel au factoring.
Le factoring classique et ponctuel
Dans le cas d’un affacturage classique, l’entreprise crée un compte chez une société d’affacturage. Dès lors, un contrat est établi entre la société et le factor. Ce dernier est chargé, dans le cas classique, de vérifier le bon paiement des factures, du suivi et des recouvrements des créances. Il est aussi chargé de relancer les clients, si retard il y a. En ce qui concerne le paiement des sociétés d’affacturage, il peut être fait en amont des activités tout comme il peut être fait une fois le suivi fait.
Dans le cas d’un factoring ponctuel, le factor n’entre en jeu que quand le besoin se présente. L’engagement entre les deux parties n’est donc pas nécessaire et l’entreprise peut décider de ne céder qu’une partie des créances. De plus, ce type d’affacturage est compatible avec d’autres financements bancaires. Il est aussi possible d’avoir recours à un affacturage confidentiel. Dans ce cas, la clientèle de l’entreprise contractant n’est pas au courant qu’elle fait appel à ce genre de service. Il est à noter que le factoring confidentiel est applicable dans les deux cas : classique et ponctuel.
